1. Uzyskanie zaświadczenia o pożarze lub innym miejscowym zagrożeniu.
Zaświadczenie może uzyskać każda pełnoletnia osoba, która zgłosi się ze stosownym podaniem do Komendy Powiatowej PSP w Ełku ul. Piłsudskiego 1 w godzinach 7:30 - 15:30. Zaświadczenie uzyskuje się w jednym egzemplarzu na miejscu. Jeżeli dotyczy ono zdarzenia z lat ubiegłych - w ciągu siedmiu dni. Osoba zgłaszająca się powinna mieć ze sobą dokument tożsamości oraz znaczki skarbowe na kwotę 16 zł (5 zł na podanie + 11 zł na zaświadczenie). Z opłaty skarbowej zwolnione są osoby (między innymi te, które ucierpiały w wyniku zdarzeń losowych) wymienione w art. 9 ustawy z dnia 9 września 2000 roku "o opłacie skarbowej" część III, pkt 11 załącznika do ww ustawy (Dz.U Nr 86, poz. 960).
2. Uzyskanie pozwolenia na użytkowanie obiektu budowlanego.
Inwestor, na którego nałożono obowiązek uzyskania pozwolenia na użytkowanie obiektu budowlanego na podstawie art. 56 ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku - Prawo budowlane (tekst jednolity Dz.U Nr .... z póź. zm) jest zobowiązany zawiadomić, zgodnie z właściwością wynikającą z przepisów szczególnych, organy:
a) Inspekcję Ochrony Środowiska,
b) Państwową Inspekcję Sanitarną,
c) Państwową Inspekcję Pracy,
d) Państwową Straż Pożarną
o zakończeniu budowy obiektu budowlanego i zamiarze przystąpienia do jego użytkowania. Organy te zajmują stanowisko w sprawie zgodności wykonania obiektu budowlanego z projektem. Niezajęcie stanowiska w terminie 14 dni od dnia otrzymania zawiadomienia traktuje się jak niezgłoszenia sprzeciwu lub uwag. W czasie "odbioru" obiektu inwestor zobowiązany jest posiadać dokumenty wymienione w art. 57 ustawy "Prawo budowlane"
Zgłoszenie należy wysłać lub dostarczyć do Komendy Powiatowej PSP w Ełku ul. Piłsudskiego 1. Po otrzymaniu zgłoszenia w ciągu dwóch tygodni prowadzona jest kontrola obiektu obejmująca następującą problematykę:
a) stwierdzenie zgodności lub nie, wykonanie obiektu zgodnie z dokumentacją techniczno - budowlaną,
b) sprawdzenie przygotowania obiektu do działań ratowniczych w tym: dróg pożarowych, przeciwpożarowego zaopatrzenia wodnego, rozmieszczenia podręcznego sprzętu gaśniczego i oznakowania jego rozmieszczenia, oznakowania dróg ewakuacyjnych i działania oświetlenia awaryjnego, oznakowania miejsc składowania materiałów niebezpiecznych, oznakowania wyłączników prądu itp.
Po zakończeniu kontroli strażak KP PSP w Ełku spisuje protokół stanowiący podstawę do zajęcia stanowiska przez Komendanta Powiatowego PSP odnośnie spełniania wymagań z zakresu ochrony przeciwpożarowej.
3. Organizacja imprezy masowej.
Zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych
(Dz.U. z 2009 Nr 62 poz. 504 ) organizator imprezy masowej, nie później niż 30
dni przed wystąpieniem z wnioskiem o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie
imprezy masowej zwraca się o wydanie opinii do Komendanta Powiatowego PSP w
Ełku.
Komendant wydaje opinię na podstawie przedłożonej przez organizatora imprezy
dokumentacji, jak również oceny zagrożenia.
Wymagana dokumentacja i informacje to:
I. Graficzny plan obiektu ( terenu ), na którym ma być przeprowadzona impreza masowa, wraz z jego
opisem, zawierający:
a) oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się osób uczestniczących w imprezie
masowej, dróg ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych
i Policji,
b) oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czerpania wody do picia i do
celów przeciwpożarowych oraz punktów informacyjnych,
c) oznaczenie lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów, przyłączy wody,
gazu i energii elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo
użytkowników obiektu lub terenu,
d) informacje o rozmieszczeniu służb porządkowych, oraz służb informacyjnych,
rozmieszczeniu osób uczestniczących w imprezie masowej i ewentualnym rozdzieleniu
ich według sektorów oraz o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych i
sanitariatów,
II. Instrukcję, o której mowa w art. 6 ust.4, z zastrzeżeniem ust. 2,
III. Terminarz rozgrywek meczów piłki nożnej lub terminarz innych imprez
masowych – w przypadku imprez masowych organizowanych cyklicznie,
IV. Informację o:
a) liczbie
miejsc dla osób na imprezie masowej,
b) przewidywanych zagrożeniach bezpieczeństwa i
porządku publicznego,
c) liczbie, organizacji,
oznakowaniu,wyposażeniu i sposobie
rozmieszczania służby porządkowej oraz służby informacyjnej;
V. Osobie wyznaczonej na kierownika do spraw bezpieczeństwa, w tym jego
dane obejmujące: imię, nazwisko, numer PESEL, numer i datę wydania zaświadczenia o
ukończeniu kursu dla kierowników do spraw bezpieczeństwa imprez masowych, a w
przypadku imprezy masowej podwyższonego ryzyka dodatkowo numer i datę wydania
licencji pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia;
VI. Informację o sposobie zapewnienia identyfikacji osób biorących udział w
imprezie masowej – w przypadku meczu piłki nożnej lub imprezy masowej
podwyższonego ryzyka;
VII. Informację o zainstalowanych urządzeniach rejestrujących obraz i dźwięk, o
których mowa w art.11;
VIII. Informację o powiadomieniu podmiotów, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt
3 – w przypadku przeprowadzenia imprezy masowej w strefie nadgranicznej lub na
terenach będących w zarządzie jednostek organizacyjnych podległych,
podporządkowanych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej.
Jeżeli imprezy masowe są przeprowadzane przez tego samego organizatora w tych
samych obiektach i na terenach do tego przystosowanych częściej niż dwa razy w
roku lub są to imprezy, dla których opracowano terminarz, wójt lub prezydent
miasta wydaje zezwolenie na przeprowadzenie wskazanej liczby imprez masowych
lub przeprowadzenie takich imprez w okresie jednego roku. Organizator jest
obowiązany, na 14 dni przed terminem ich przeprowadzenia, przekazać KP PSP w
Ełku informacje zgodnie z pkt. I i IV-VII.
W przypadku zmiany terminu imprezy masowej mającej odbyć się jednorazowo lub wg
ustalonego terminarza, organizator na 7 dni przed jej terminem zawiadamia
Komendanta Powiatowego.
W przypadku gdy właściciel obiektu, na terenie którego odbywa się impreza
masowa, posiada decyzję właściwego organu o pozwoleniu na użytkowanie, wydaną
stosownie do przepisów prawa budowlanego, organizator imprezy masowej zwolniony
jest z obowiązku przedkładania opinii i uzgodnień z PSP, jeżeli charakter
imprezy masowej jest zgodny z przeznaczeniem obiektu.
Info dla petentów 
